超品科技投標文件越厚越好嗎?

高水準的投標文件應當滿足準確、清晰、簡潔這三點,并非越厚越好,最關鍵的是響應招標文件的要求,越符合招標文件要求得分越高,中標幾率也就越高。

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我們平常制作的投標文件,是不是越厚越好?

很多投標人在制作標書時,都會盡量把標書往厚了做,仿佛只有標書夠厚才能體現企業的水準夠高,夠優秀。而這不過是投標人的一廂情愿,要知道,評標評委一點也不喜歡太厚的投標文件,這么厚完全沒有時間去看呀!

高水準的投標文件應當滿足準確、清晰、簡潔這三點,并非越厚越好,最關鍵的是響應招標文件的要求,越符合招標文件要求得分越高,中標幾率也就越高。

但是在實際操作中,相關人員在審閱投標文件時,經常發現投標人的投標書的頁數、內容、設計等差異很大。比如,有的投標文件,商務標和技術標的頁數有1000多頁、內容多有重復、設計過于精致。那么,如何能在不影響投標效果的前提下為投標文件“減負”呢?

1、緊抓關鍵點

投標人在制作投標文件時,一定要仔細閱讀招標文件的要求,分清主次,抓住重點。投標文件的技術標應針對該項目的采購需求和技術要求,主要針對關鍵技術、工藝,避免把標準、規范、規程等具體內容載入技術標中;商務標要特別注意資格條件要求、實質性響應要求、星號條款、無效標條款以及評標辦法等。

在實際操作中,資格條件要求、實質性響應要求、星號條款或無效標條款很重要,若投標文件沒有提供有關資格證明或實質性響應,就會被認為是重大偏差,評標委員會將其判為無效投標。

評標辦法中的有關評標因子,一定要在投標文件中提供相關資料,因為評標委員會是完全按招標文件的評標辦法打分的,同時也只能依據投標文件打分,不能尋求外部證據。若投標人沒有提供就會失分。有些投標人電子投標書頁數很多,設計也很精美,內容也齊全,但卻把很多不要的內容(比如不參與打分的內容)統統放進投標文件,卻遺漏很重要的、不該遺漏的內容。

image.png

舉2個例子,某運輸、某工程采購項目,某家服務單位很受采購人青睞,投標價格也不高,投標文件做得很厚,設計也很精美,但投標人沒有仔細閱讀資格條款中“

1、投標人須出具近三年(2015~2017年)連續三個年度經經會計師事務所或審計機構審計的財務會計報表(含審計報告)

2、擬擔任本工程項目負責人的人員為建筑工程專業二級或以上級別的注冊建造師,持有項目負責人安全生產考核合格證(B類)或提供廣東省建筑施工企業管理人員安全生產考核信息系統相應人員信息資料的打印頁,并須提供近三個月社保繳費證明

結果怎樣呢?在1中只放了財務報表導致廢標;在2中漏放社保繳費證明導致廢標。

2、細節梳理

在制作標書時,簡單梳理投標文件中比較重要的、不能遺漏的內容:

1 注意招標文件的資格要求。

招標文件要求的投標人資格條件是資格審查的內容,在投標文件中一定要提供。

2 注意招標文件的資格響應表和實質性響應表中的內容。

資格響應表和實質性響應表中的內容屬于無效標條款,如果沒有實質性響應,就會被視為無效投標。

3 注意政策功能的有關內容。

為體現政府采購的政策功能,招標文件和評標辦法中都會包括一些政策性條款。投標文件中一定要把有關的證書放進去,否則就無法有加分等優待。

4 注意仔細閱讀招標文件。

搞清核心產品,精讀評標辦法,弄清打分因子,研究投標對策,把相關內容放進標書,以便不被判為無效標,評標委員會按評標辦法打分時也不至失分。

投標文件的技術標應針對空調項目的采購需求和技術要求,針對需求的關鍵技術、進度、重點、難點等,避免把標準、規范、規程、工法的具體內容載入技術標中,以簡化投標文件。

3、優化招投標文件及環境

以上問題在實踐操作中容易出現,投標人應高度重視,千萬不要忽視投標書的細節,但也沒必要面面俱到。投標文件的“重量”,不僅增加供應商的成本,也增加了評標專家的勞動強度。建設節約型政府采購環境,投標文件“減負”是大勢所趨。

當然要簡化投標文件不能光靠投標人,也要靠監管單位,招標機構等主體,共同來優化政府采購營商環境。

image.png

1、優化招標文件模板,精簡投標人提供的相關材料。對于投標人不必要提供的內容和資料,在招標文件中刪去。

2、完善和拓展政府采購平臺功能,充分利用數據庫信息,對于每個項目都通用的投標人資料,比如基本情況表,資質,無違法記錄承諾、類似業績等資料,可以利用信息平臺采集的功能,自動采集生成,錄入政府采購平臺信息后,一次輸入多次管用,不必要每次投標都重復提供,減輕投標企業負擔,簡化投標文件。

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